|
Заявки могут соответствовать проектам либо направлениям деятельности подразделения и формируются ответственными менеджерами по единой иерархии статей бюджета. Подготовленные заявки передаются на согласование руководителю, объединяющему их в единый бюджет и передающему его выше на утверждение в качестве единой заявки.
Заявочная кампания позволяет сохранять прозрачную структуру бюджета на всех этапах его подготовки, консолидации и утверждения, а в дальнейшем контролировать исполнение на основе план-факт анализа.
Формирование и согласование бюджета производится по всей иерархии ЦФО, то есть каждый руководитель ЦФО формирует бюджетную заявку на основе поступивших к нему заявок менеджеров его подразделения и бюджетных заявок нижестоящих ЦФО. Благодаря этому определение и утверждение сумм руководителем всегда идет с участием непосредственных подчиненных, что способствует явному принятию ответственности за плановые показатели и исполнение бюджета.
На всех уровнях поддерживается работа с несколькими версиями бюджета, что дает возможность прорабатывать различные варианты развития событий, а статусная схема позволяет управлять процессом согласования и утверждения единого бюджета.
Преимущества решения
- Многоуровневое формирование бюджета на основе заявок исполнителей,
- Ведение нескольких версий бюджета,
- Контроль согласования и утверждения бюджета,
- Гибкая система полномочий на просмотр и изменений статей бюджета,
- Контроль текущего статуса любой заявки,
- Корректировка бюджета на уровне исходных заявок,
- Аудит и мониторинг действий пользователя.
Возможности решения
Гибкая настройка полномочий
- Ограничение набора доступных пользователю статей с учетом прав на изменение и просмотр,
- Ограничение набора доступных пользователю ЦФО;
Заявочная кампания
- Формирование заявок в рамках отдельных ЦФО,
- Возможность ведения нескольких альтернативных или последовательно формируемых вариантов заявок,
- Автоматический расчет консолидированных статей по иерархии,
- Составление бюджета в заданном горизонте: квартал, полугодие, год, 15 месяцев и т.п.;
Утверждение и согласование
- Отправка на согласование отдельных заявок,
- Формирование сводного бюджета ЦФО на основе отдельных заявок,
- Просмотр разницы между утвержденным бюджетом и новыми версиями;
Корректировка бюджета
- Формирование новой версии заявки в абсолютных суммах или в виде отклонения от утвержденной версии.
Дополнительная информация
Получить дополнительную информацию и заказать демонстрацию решения вы можете у менеджера компании REDLAB.
|
