Система "Университет"
Современный ВУЗ сравним с крупным предприятием: сотни сотрудников, тысячи студентов, сложная структура подразделений и филиалов.
Для успешной конкуренции на рынке высшего образования ВУЗу необходим постоянный мониторинг основных показателей, таких как: успеваемость студентов, эффективность научно-исследовательских работ, кадровый потенциал профессорско-преподавательского состава и пр. Связать воедино все аспекты деятельности ВУЗа, иметь оперативный доступ к актуальным данным позволяет только полноценная интегрированная информационная система. Единое информационное пространство позволяет получать оперативную, аналитическую и статистическую отчетность за считанные минуты.
Компания REDLAB в 1998 году первая на российском рынке представила систему класса ERP для управления высшим учебным заведением. Система «Университет» - мощное решение на платформе SAP, охватывающее все области деятельности ВУЗа и позволяющее обрабатывать большие массивы информации, характерные для современного университета.
Уникальность бизнес-процессов учебного заведения накладывает особые требования к информационной системе, автоматизирующей деятельность учреждения. Модули «Бухгалтерский учет» и «Управление персоналом» системы «Университет» полностью адаптированы к специфике бюджетного учреждения и соответствуют всем современным требованиям законодательства. Для автоматизации образовательной и научной деятельности разработаны отдельные модули, тесно интегрированные с кадровым и финансовым блоками.
Система «Университет» - полностью адаптированное решение, апробированное и успешно работающее в крупнейших ВУЗах страны.
Архитектура системы «Университет»
Система «Университет» состоит из следующих модулей:
- Учебный процесс
- Научный отдел
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений
- Управление бюджетом
- Система поддержки принятия решений
Рис. 1 Архитектура системы «Университет».
Модули могут внедряться поэтапно и работать самостоятельно. Однако, при внедрении нескольких модулей, ВУЗ получает интегрированную систему управления, в которой данные структурирована с помощью единых справочников нормативно-справочной информации, обеспечены однократный ввод данных и непротиворечивость информации различных подразделений.
Так в модуле «Учебный процесс» доступны данные о преподавателях из модуля «Управление персоналом», сведения о назначенной по результатам успеваемости стипендии загружаются в модуль «Бухгалтерский учет», а бюджетные данные используются при ведении данных о научной деятельности.
Операции из различных модулей используются для выстраивания сквозных процессов для координации действий разных подразделений. Полная картина функционирования учреждения позволяет руководству принимать обоснованные решения и эффективно управлять качеством образовательного процесса.
Структура системы «Университет»
Система «Университет» может поставляться в формате преднастроенного Базового решения, в котором реализованы стандартные для учебных заведений операции, процессы и отчеты. Внедрение типовой конфигурации системы занимает минимум времени.
Также возможна реализация требований, специфичных для каждого конкретного ВУЗа:
-
собственный формат печатных форм
-
особые процессы и операции
-
интеграция с существующими системами и пр.
Рис. 2 Структура системы «Университет».
Обучение
В ходе внедрения системы «Университет» компания REDLAB проводит подготовку специалистов проектной команды со стороны заказчика и пользователей. Обучение ведется по наработанным учебным материалам и методикам, что позволяет пользователям быстро приступить к эксплуатации системы в соответствии со своими ролями.
Техническая поддержка
Компания REDLAB обеспечивает оперативную техническую поддержку внедренной системы, помогая команде сопровождения заказчика решать вопросы пользователей и развивать функциональность. При необходимости к решению проблем привлекается Центр сопровождения компании SAP.
В рамках технической поддержки заказчики получают оперативные обновления системы при изменении федерального законодательства. Заказчикам круглосуточно доступен Интернет-портал службы сопровождения, на котором фиксируются все запросы и реакция специалистов REDLAB.
Дополнительную информацию Вы можете получить отправив запрос по адресу: university@redlab.ru
или позвонив по телефону: +7 (495) 984-2764, контактное лицо Фабелинская Мария.
|
Версия для печати
